纪念长征胜利80周年朗诵大赛暨新生才艺大赛是给新生展示才艺的平台,也是新老生的一次交流盛会,为了以后的更好发展,分团委各部门现将晚会工作总结如下:
秘书处:
优:
1.各部门在晚会开始后坚守工作岗位,认真负责完成工作,晚会圆满完成;
2.整场晚会分工明确,并且会场布置工作完成得很好;
缺:
1.人员安排不够合理,大部分干事没有工作可以做;
2.工作人员不清楚签到处,不能及时签到;
3.部分工作人员不按时到达工作岗位;
4.分团委秘书处未能将修改过时间的上传通知;
5.工作布置会前未把相关方案和人员安排表下发到人手一份,会议起不到理想作用;
6.未安排完善晚会结束后的会场整理工作;
7.干事未能积极主动做事;
8.未能及时确认出席的老师;
建议:
1.各部门加强干事工作素质培训;
组织部:
优:
1.各班前期准备充足,认真排练节目,使得节目的质量得到保障;
2.在布置会场时,各工作人员能按时到位,各部门默契配合布置会场,各项工作能有序进行;
3.晚会当晚话筒组做得很好,能够准确地给演员递送话筒并且提醒如何使用话筒和小蜜蜂;
5.表演节目的同学能够提前候场,不需要催场人员的过多催促;
6.音乐组和演员配合默契,没有出现差错;
7.现场秩序良好,互动环节效果不错;
8.礼仪队颁奖时也做得很好。
缺:
1.搬桌椅应该多安排些男生,而扫地和收拾东西安排女生;
2.没有荧光棒,没什么晚会的氛围;
3.工作时存在拖拉的现象,安排的有些工作人员被动完成工作,晚会结束时,出现工作人员在逗玩,没能及时回到工作岗位;
4.晚会期间有些班级有少数同学早退;
5.晚会节目类型单一,不够吸引观众。
建议:
1.以后的每一次活动结束,需要清场的部门部长都要提前告知干事,并且其带头作用,不偷懒,不拖拉,认真把工作做好。如有不听话的干事,让其写检讨和保证之后不会再抱有懒散的工作态度;
2.工作安排要细分到每一个人,提前要确认好工作内容;
3.希望学院能抽出部分经费购买制造晚会氛围的荧光棒,这样观众的参与度可能会更高一点;
4.各班纪检委加强纪律的监督,提醒同学不要早退或者无故请假;
5.希望鼓励各班节目能够多元化,加强创新。
实践部:
优:
1.相关人员工作安排妥当,催场工作做得比较好;
2.舞台布置,灯光也不错,整体大气,细节唯美;
3.演员展示了属于他们的青春活力、精神饱满、吃苦耐劳的精神,展示了独特而又有班级特色的风采;
4.会场布置同学们也积极参与其中,散场后同学们也能积极配合把各项工作做好,清理好现场的清洁卫生,把所用到的器材完好无损的放回原位。
缺:
1.节目表演过程中达不到让人震撼的效果。坐后面的同学可能是因为看不到而离席,场面有些乱,秩序不太好;
2.签到工作不完善,不少工作人员不懂签到处在哪何时签到;
3.事前没有做好通知,晚会结束后归还相关物品期间秩序混乱;
4.员工的节目比较单一,不能占据主导地位;
5.音响效果不够理想,有待于整改;
6.看节目的有些同学在下面很吵。
建议:
1.应告知工作人员在哪签到及何时签到;
2.事前应通知到位,分工明确;
3.可以邀请其它院的更多同学来观看我们的节目;
4.节目的形式可以再多一点;
5.可以加快晚会后清理速度。
人力部:
优:
1.晚会开场前各部门合作共同布置场地,调试音响;
2.晚会过程中各工作人员忠于职守,认真负责,晚会能够顺利进行;
3.晚会结束后全体工作人员一同收拾场地,奋战到最后。
缺:
1.大家签到之后不知道应该干什么,主动性不够;
2.现场的桌椅有灰尘也没什么人去主动擦干净。
建议:
1.希望晚会能多一点除了朗诵之外的节目;
2.以后晚会可以多一些互动性的活动。
宣传部:
优:
1.大家团结努力、非常认真负责的一起把会场布置的很好;
2.人员工作安排到位,安排到的部门都配合了宣传部进行舞台布置;
3.由于有担心有气球不够的情况发生,提前跟经管院宣传部打好关系,经管院留下的气球对我们有很大的帮助;
4.能够及时的去补买气球。
缺:
1.由于没有考虑到舞台跟去年的长度变换,按照去年的预算买气球,根本不够;
2.宣传部在晚会前一天晚上才知道舞台有四个小侧板,所以心形气球和条形气球用不上;
3.安排架着摄影机的架子因为有滑轮,有些影响视频质量,有欠考虑;
4.有些工作人员做事不够主动。
网络部:
优:
1.工作人员很早就去准备,在规定时间内完成了场地的布置;
2.开场舞较劲爆,带动了晚会的气氛;
3.此次晚会有突发状况,但工作人员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果;
4.节目很棒,各班上台下台秩序优良;
5.互动环节,以及最后的救场,主持人表现良好。
缺:
1.所借的投影仪,投影与幕布不合适。
2.最后打扫场地的时候,很多工作人员在搬完一次东西以后就走了,特别是男生,好在最后叫他们的时候回来了。
建议:
1.向别的院借或自己买一个投影和幕布;
2.提前说好,不能走,最后各部长点下名,有事要走和本部门部长请假。
员工会各部门对新生晚会总结及建议;
秘书处:
优点
1.舞台设计布置的很好,晚会环境很优美
2.主持人主持的不错,使晚会整个期间气氛活跃,尤其是互动环节
3.工作人员和负责人都能够认真负责的做好工作
缺点:
1.部分话筒音质不清晰
2.用于晚会增强气氛的手拍等数量太少
3.部分班级到场时间迟
4.文艺节目数量稍少
5.晚会方案时间变动没有及时告诉秘书处,导致工作人员到场工作的时间不及时
建议:
1.提前检查话筒的音质
2.准备多一点活跃气氛的器材
3.多鼓励班级参加文艺节目表演,增加晚会精彩度
4.方案改动以及其他情况有变动的要及时告知和秘书处,以方便通知工作人员和各班级按时到位
1. 学习部:
优点:
1.晚会前能与负责人沟通好相关的注意事项,分配好各自所负责的部分,干事和委员也都很认真负责
2.需要化妆的演员能准时到场
3.统分及时,无错误之处
缺点:
1.部分班级没有上报化妆人数而直接到场,导致化妆工作进展缓慢
2.事先未与评委沟通集体单项奖,导致后期出现主持人救场的情况
建议:
1.播放屏幕较小,两边投影不同步,可能坐在斜后面的同学会看不到
2.散场过程中出现短暂混乱
3.建议协调各班纪律委员加强管理,组织同学们按秩序离场
4.表演人员所需话筒有限。个别话筒音质出现问题
5.节目类型单一,新生节目多为韩舞,建议多出一些中国风的舞蹈
生活部:
优点:
1.各位参赛选手都能积极认真参加和排练,上台表现非常好表演节目的同学能够提前候场
2..晚会前期准备充分,分工明确,各方面都有兼顾到,各部门工作人员能提前做好一切准备工作,每个工作人员能各尽其责积极参与文艺晚会的筹备工作当中
3.各部门都能在文艺晚会举办当中协调配合,以及大家都能加入后面的收尾工作
4.现场气氛活跃,互动环节很好,还带上了我们院小蜜蜂参与环节中,很欢乐
缺点:
1.晚会过程中会有些人到处乱跑,没能维护好秩序
2.结束时有些工作人员没能将后续工作做好,不知道自己应该做什么,比较混乱
3.分配给各部门的工作量不是很合理,有的工作量大却人数太少,有人没事做
4.布置现场的效率有点低
建议:
1.根据工作量合理安排人数,提高工作效率
2.明确各个分工,坚决贯彻落实好,会更好提高效率
纪检部:
优点:
1.整场晚会能有序地进行
2.给各部门都比较详细地安排了工作
3.晚会开始前和晚会过程中个部门的工作人员都能把本职工作做好
4.晚会得到了同学们的积极响应
5.晚会结束后,大家都积极清理现场
缺点:
1.晚会期间同学们走动较多
2.虽然让各班纪检委提醒过本班同学不能早退,但是仍然有同学早退
3.晚会结束后留下来清理现场有些混乱
建议:
1. 晚会结束清理现场应该安排得具体些,加强纪律管理
文艺部:
优点:
1.晚会整体没有出现较大的问题,过程比较流畅
2各组工作人员工作较为积极,分工明确合作顺利
3.整场晚会各班参与度较高,能带动现场气氛
4.互动环节新颖有趣,参与度极高,观众情绪热烈
5.节目演员和工作人员都尽了极大的努力,晚会节目质量以及整体效果良好
6.主持人表现从容大方,能很好地掌控晚会局势
缺点:
1.前期没能考虑到新生各种突如其来的活动,导致审核彩排时间地点再三改动
2.节目跟进工作没能到位,干事做事不够积极主动,导致个别节目整齐度排练度不够
3.主持人入场音乐没有播放出来,后证实为调音师傅没开
4.话筒组调整支架话筒时间不够,合唱时收音效果很差,还出现了在舞台上碰倒话筒发出声音的情况
5.没有预先提醒老师评选台风奖组织奖等单项奖,最终公布奖项前临时紧急评选,需要主持人上台救场
6.没有事先和老师确认好颁奖老师名单,并将颁奖老师顺序交给礼仪,导致整个颁奖过程进度缓慢
7.最后清场工作较为混乱,工作分配不明
8.前期某些班级不上报化妆,却在当天要求化妆,导致化妆工作进展很慢
9.合影留念环节大部分班级不能按照要求留下演员代表
建议:
1.事先考虑清楚各种活动时间是否冲突,更早地安排各班节目排练,以达到更好的节目效果
2.晚会前各组就应当和设备控制人员讲述清楚晚会各个需要注意的细节问题,以免出现突发情况
3.各组工作人员的工作效率要提高,不仅自己要清楚工作内容,也要让干事们和非主要负责人们清楚
4.前期后期的各组工作负责人可以提前在工作组内安排小组,细分工作,可以顾及得更加细致全面
5.文艺部事先要明确落实各项工作,更加积极主动地与老师沟通
6.流程应该提前发给每一位工作人员以及节目负责人,使大家更加明白晚会的过程
7.晚会节目形式可以更加丰富,才能吸引人的眼球
外联部:
优点:
1.全员按时到齐,没有出现迟到的现象
2.成员到来之后都有按要求佩戴工作证以及按要求签到
3.女生在舞台布置的时候工作都比较认真
缺点:
1.男生在舞台布置的时候不知道该干什么,就坐在旁边无所事事
2.在晚会结束以后在还没有说可以回去都不见人了,在最后找人的时候只有明媚和海柱两个人
3.本来属于我们部门工作的事情没有主动去完成,要其他的部门的人员来帮我们解决
建议:
1.希望大家能够保持按时到场按时签到佩戴工作证的好习惯
2.希望大家能够清楚我们部门的工作并且能够按时按量的完成
3.希望大家能够注重礼貌,尊重他人,不要太以自我为中心,不顾他人感受
体育部:
优点:
1.院分团委和院员工会相互之间协调,积极配合布置,各部的成员都积极投入到自己的角色中,使晚会各项工作有组织性和系统性,保证了晚会的顺利完成
2.建立组织,明确分工,为保证活动成功开展,学校设多个工作小组,即策划组、节目筹备组、摄影组、音响器材组、场地服务组、化妆组、节目评判组、节目主持组等各小组有专人负责,明确任务,紧紧围绕“重温长征史,共筑青春梦”这个中心,积极开展工作。各小组成员全力以赴,保证在预定的时间内完成各项任务,为文艺演出做好充分的准备
缺点:
1.本次晚会主要以“长征”为主题,形式比较单调和乏味,同学们对晚会的热情下降
2.部分班级同学提前退场
建议:
1. 认真总结
2. 吸取经验教训,不断改进,扬长避短
3. 勤工部:
优点:
1.各工作人员在各自工作岗位工作尽职,并且相互配合得当,使晚会能够正式进行。并且晚会期间的章节分类清晰,互动环节很好,充分激起了同学们的活跃度
2.提前把晚会所需要用到的道具搬运
3.到了会场地点,我们都积极参与到工作中去,其他部门成员也积极配合各项
4.工作的开展,各项工作得以提前进行,我们相互合作,解决疑难
缺点:
1.提前演出选手自行演练的时间上的安排不得当
2.晚会前期的准备工作秩序混乱,工作人员没有明确
3.任务,工作推脱缓慢,工作效率不高,没有及时完成签到任务,造成无法得知工作人员的情况
4.缺少荧光棒,感觉少了点气氛。会化妆的人数有点少,朗诵的节目有点多,其它的有点少
建议:
1. 希望能在两三个朗诵的节目后添加唱歌、跳舞、小品之类的节目,这样更能活跃气氛
2. 宣传部:
1. 晚会由于分宣有节目表演,所以晚会布置由分宣设计,学宣负责拍照与晚会现场布置的协助
2. 晚会邀请函制作工作的布置与运动会海报加油牌计分板的工作与同一时间,希望以后得工作能再提前告知。以及布置邀请函的工作没有给格式,邀请函确认后与秘书处打印时发现格式不符又需改格式。希望以后布置邀请函时给予格式,并和秘书处商议好
3. 晚会开始前的布置,气球不够,又需重新买,布置气球布置改了又改,气球受地面磨擦,易爆问题严重,女生吹气球的工作进行还算有条理,在布置围观众席的气球,整理气球时男生人手太乱,没有实际帮助
4. 干事有时离场没有通知,有委员忙了一下午,干却事找不到,希望分工能够更明确细致,在一下午的布置现场工作时,留出一段具体的休息时间,让工作人员得到休息,否则干事离场休息不定找不到人
5. 晚会结束后收拾情况人员比较积极,但是仍需分工,希望以后能具体到哪个部门负责哪些重要物品的收拾,哪些部门负责桌椅,防止遗漏
为了纪念红军长征胜利80周年,同学们进行相关主题的诗歌朗诵,或者话剧演出,工作人员的辛苦付出让晚会比预期中的还要顺利地进行。希望今后安排的工作人员能以百分百的热情投入到工作中更好服务于同学们!
2016年11月18日